会议执行 | 服务人数超1000+的大型会议活动，究竟是何种体验？累！忙！懵！晕！

作为会展人参加 or 执行过的会议活动

大大小小加总起来没有个上千场

也得有个数百场

那么

人数1000+甚至近万人的会议活动执行

究竟是何种体验？

大型活动最让会展人纠结的地方

就是如何简便、快捷、高效率的做活动执行

即要流程紧凑、行程顺畅安排

又要方便嘉宾顺利到场参加活动

又要嘉宾有优质的参会体验

又要精准定位、服务到每个会场、每个环节……

又双叒叕……

总之执行人员堪称会展业的“大内总管”

要统管方方面面

又要要面面俱到

然而你以为大型活动只靠人工安排、管理、执行

就能漂亮拿下大活？

别傻了

在会议流程安排，会议前、中、后的服务

环节紧凑度、内容安排等方方面面系统管理

都是有神器加持的！

比如某些大型会议活动服务好得会让参会者像是过流水线一样

一个环节紧接另一个环节

一个会场到另一个会场

不知不觉就把几天的活动行程走完

还是很开心的那种

来一个小意向调查

作为会展人 会议活动的执行人员

你是愿意执行大会议还是小活动？

哈哈哈：你是当我傻吗？当然是大活钱多！！

NO NO NO~你错了！

大活最主要的就是流程明确清晰环环相扣

还有各种会务智能软件加持

各种高大上，各种上档次

比如“胸卡会务管理”

这是一款会务全流程服务系统

一卡一码轻松管理会务全流程

PS：尤其针对500人以上、3天以上的会议活动

服务安排更加nice

你能想象几天的活动

几百上千人同时行动或分流行动

都是顺畅无阻的吗？

再PS:纸质胸卡——打印二维码

只要你的胸卡尺寸小于等于4A纸

不管胸卡形状是长方形、正方形

还是各种各样特制形状的胸卡

现场加印二维码都随性任意打印

别担心

火吧时代打印设备可是很强大的哟

微官网

活动信息展示平台及各活动子项目链接入口，活动参与者能快速找到并迅速熟知活动的各方面信息，包括行程安排、活动内容、时间地点、天气情况、交通指南等等。

会议报名

会议报名可通过H5邀请函链接报名、也可通过微官网页面中的报名通道进行报名。

报名成功后立即生成个人专属二维码，二维码用于会议签到、进出场扫码确认、用餐确认等。

参会提醒

个人专属二维码发送，天气情况、交通指南等。

会议签到

在会场签到专区扫码签到，入场出扫码识别成功即签到成功，此时方可入场。

会议专属胸卡

现场打印二维码，并粘贴至活动特制胸卡（不同身份的参会嘉宾有不同的特制胸卡）。

分会场导流

有效导流分会场嘉宾，会议现场实行分区设置，二维码可一码通用，即无限制任何会场均可扫码进入。

设置“限定入内”，即可设定某一部分嘉宾无入场资格，扫码被限制。

第16届BMW经销商财务经理大会——现场扫码签到

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参会者：一卡在手轻松走遍各会场

执行人员：一卡一码轻松管理会议全流程

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