2021佳贝艾特经销商大会案例

聚焦2021年5月的三亚，

业内号称“领头羊”的佳贝艾特，

迎来了2021经销商大会！

大咖集结，800人，齐聚三亚！

而在本次大会上，

海南火吧时代科技有限公司为佳贝艾特提供

各种智慧会务解决方案，

具体是哪些“妙计”？我们来给大家一一揭秘

01   大会背景

2021年5月16日，佳贝艾特“有你必燃@ALL”2021年度经销商大会在热情活力的海南三亚召开。政府领导、行业专家、行业伙伴、各大媒体以及重要渠道合作代表等800人齐聚本次会议，共同见证了佳贝艾特的全新品牌升级与科研战略发布。现场，诸位行业大咖共话未来，引领一场声势浩大的行业风向标盛会。

佳贝艾特2021年度经销商大会主会场

02 大会智慧服务亮点

作为奶粉产业中的“领头羊”，佳贝艾特在2021年度经销商大会中使用了多种会务智慧服务，而本次大会的会议技术支持单位火吧为佳贝艾特提供了定制小程序、现场签到、现场互动、照片直播等一站式全流程智慧会务解决方案，有助于提升本次活动的组织效率，优化会议管理模式，提高活动知名度，增强现场观众参与感，优化参会体验。

   H5邀请函   

在大会举办前期，活动举办方为参会嘉宾们发送移动端电子邀请函，参会嘉宾可通过H5邀请函了解会议主题、地点 、议程及会议亮点等信息，并在邀请函内填写参会回执，以便本次大会举办方收集嘉宾关键信息及统计参会人数。

   定制小程序   

佳贝艾特优爱捐步

为更好地帮助困境儿童，回馈社会，佳贝艾特在公益道路上从未停止过脚步。2021年5月佳贝艾特“优爱行动”再次启动，火吧为此次佳贝艾特优爱行动定制了“佳贝艾特优爱捐步”小程序。

小程序通过被授权获取微信步数实时更新数据，为佳贝艾特提供数据支持，将活动参与者的步数兑换成佳贝艾特羊奶粉捐献给中国困境婴幼儿。这种线上小程序的活动形式，一方面提升了活动人气和参与率，另一方面也便于对活动数据进行整理复盘。

   RFID芯片手环签到   

此次佳贝艾特经销商大会参会人数约800人，为了减少人力物力，避免签到现场排队拥堵以及提升嘉宾的签到体验，佳贝艾特采用了了RFID芯片手环签到方案：前期主办方收集参会者的身份信息并导入到系统内，参会者到达现场后通过扫描二维码进行身份验证，领取RFID手环作为入场身份凭证。

佳贝艾特2021年度经销商大会入场签到现场

而在15号的餐会入场签到现场，已将个人身份信息录入手环的嘉宾们，入场时只需将手环靠近签到机进行自助签到，签到机显示嘉宾姓名及入场欢迎语后即可完成签到入场，极大降低了现场签到压力。

嘉宾在签到机处使用手环入场签到

签到后的嘉宾头像在大屏幕汇集成LOGO

RFID芯片手环签到流程示意图

   佳贝艾特十周年心声通道   

在前往大会主会场的路上，有一段以270°环绕式屏幕设计的通道，客户采用了弹幕互动的方式让嘉宾可以通过现场微信扫码将自己的心声以文字形式发送，文字将以弹幕形式在屏幕上显示并滚动。这种互动参与方式促进了嘉宾之间更加积极互动，让嘉宾们有更好的互动体验，每一位参与嘉宾的心声都能在这倾诉，同样也能在这倾听其他嘉宾的心声。

佳贝艾特十周年心声通道