2021佳贝艾特经销商大会案例

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聚焦2021年5月的三亚,

业内号称“领头羊”的佳贝艾特,

迎来2021经销商大会

大咖集结,800人,齐聚三亚!

而在本次大会上,

海南火吧时代科技有限公司为佳贝艾特提供

各种智慧会务解决方案,

具体是哪些“妙计”?我们来给大家一一揭秘

01   大会背景

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2021年5月16日,佳贝艾特“有你必燃@ALL”2021年度经销商大会在热情活力的海南三亚召开。政府领导、行业专家、行业伙伴、各大媒体以及重要渠道合作代表等800人齐聚本次会议,共同见证了佳贝艾特的全新品牌升级与科研战略发布。现场,诸位行业大咖共话未来,引领一场声势浩大的行业风向标盛会。

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佳贝艾特2021年度经销商大会主会场

02 大会智慧服务亮点

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作为奶粉产业中的“领头羊”,佳贝艾特在2021年度经销商大会中使用了多种会务智慧服务,而本次大会的会议技术支持单位火吧为佳贝艾特提供了定制小程序、现场签到、现场互动、照片直播等一站式全流程智慧会务解决方案,有助于提升本次活动的组织效率,优化会议管理模式,提高活动知名度,增强现场观众参与感,优化参会体验。

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23fd03c8b310768d34c8b74f5b892e99-sz_3792.png   H5邀请函   23fd03c8b310768d34c8b74f5b892e99-sz_379.png

在大会举办前期,活动举办方为参会嘉宾们发送移动端电子邀请函,参会嘉宾可通过H5邀请函了解会议主题、地点 、议程及会议亮点等信息,并在邀请函内填写参会回执,以便本次大会举办方收集嘉宾关键信息及统计参会人数。

H5邀请函-(2).jpg未标题-2.pngH5邀请函.jpg

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23fd03c8b310768d34c8b74f5b892e99-sz_3792.png   定制小程序   23fd03c8b310768d34c8b74f5b892e99-sz_379.png

佳贝艾特优爱捐步

为更好地帮助困境儿童,回馈社会,佳贝艾特在公益道路上从未停止过脚步。2021年5月佳贝艾特“优爱行动”再次启动,火吧为此次佳贝艾特优爱行动定制了“佳贝艾特优爱捐步”小程序。

佳贝艾特优爱捐步小程序主界面-(3).jpg未标题-3.png佳贝艾特优爱捐步小程序主界面.jpg

小程序通过被授权获取微信步数实时更新数据,为佳贝艾特提供数据支持,将活动参与者的步数兑换成佳贝艾特羊奶粉捐献给中国困境婴幼儿。这种线上小程序的活动形式,一方面提升了活动人气和参与率,另一方面也便于对活动数据进行整理复盘。

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23fd03c8b310768d34c8b74f5b892e99-sz_3792.png   RFID芯片手环签到   23fd03c8b310768d34c8b74f5b892e99-sz_379.png

此次佳贝艾特经销商大会参会人数约800人,为了减少人力物力,避免签到现场排队拥堵以及提升嘉宾的签到体验,佳贝艾特采用了了RFID芯片手环签到方案:前期主办方收集参会者的身份信息并导入到系统内,参会者到达现场后通过扫描二维码进行身份验证,领取RFID手环作为入场身份凭证。

未标题3.png佳贝艾特2021年度经销商大会入场签到现场

而在15号的餐会入场签到现场,已将个人身份信息录入手环的嘉宾们,入场时只需将手环靠近签到机进行自助签到,签到机显示嘉宾姓名及入场欢迎语后即可完成签到入场,极大降低了现场签到压力。

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嘉宾在签到机处使用手环入场签到

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签到后的嘉宾头像在大屏幕汇集成LOGO

这种可穿戴式解决方案使用先进技术实现更真实的嘉宾互动,提高观众参与度,简化活动管理过程,并且RFID手环除了签到外,还可使实现交换信息、实时定位、数据分析、游戏化等功能。

RFID芯片手环签到流程示意图.jpgRFID芯片手环签到流程示意图

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23fd03c8b310768d34c8b74f5b892e99-sz_3792.png   佳贝艾特十周年心声通道   23fd03c8b310768d34c8b74f5b892e99-sz_379.png

在前往大会主会场的路上,有一段以270°环绕式屏幕设计的通道,客户采用了弹幕互动的方式让嘉宾可以通过现场微信扫码将自己的心声以文字形式发送,文字将以弹幕形式在屏幕上显示并滚动。这种互动参与方式促进了嘉宾之间更加积极互动,让嘉宾们有更好的互动体验,每一位参与嘉宾的心声都能在这倾诉,同样也能在这倾听其他嘉宾的心声。

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佳贝艾特十周年心声通道 (2).jpg佳贝艾特十周年心声通道 (1).jpg

佳贝艾特十周年心声通道

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23fd03c8b310768d34c8b74f5b892e99-sz_3792.png   现场互动游戏   23fd03c8b310768d34c8b74f5b892e99-sz_379.png

描字游戏、冲啊莎能羊

在5月16日的晚宴上,佳贝艾特组织了各种现场互动游戏。在描字游戏流程中,嘉宾通过扫描二维码进入游戏准备阶段,主持人宣布游戏开始后,参与嘉宾需要在限定时间内,在手机上手写“燃”字,最后系统通过智能评分为每位嘉宾统计分数,计入大屏幕上的排行榜内,现场氛围也在这个描字游戏互动环节“燃”了起来!

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如果说描字游戏点燃了现场氛围,那么另一款互动游戏“冲啊莎能羊”则更是将现场氛围燎至极点。“冲啊莎能羊”是一款可全民参与的手机摇一摇大屏互动游戏,现场嘉宾通过扫描二维码参与,嘉宾在游戏中所扮演的角色为一只只形象可爱的莎能羊,通过手机摇一摇可让大屏上自己的莎能羊冲刺奔跑,现场嘉宾们掀起了一场手速大比拼风暴,参与游戏的嘉宾们个个都不甘示弱,情绪热烈,气氛高涨!

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冲啊莎能羊 (1).jpg冲啊莎能羊 (4).jpg

2021佳贝艾特经销商大会已成功落幕,在见证了佳贝艾特的全新品牌升级与科研战略发布的同时,就如活动主题 “有你必燃@all” 一般,也目睹了佳贝艾特对各大重要渠道合作代表的答谢,而作为本次大会的会务技术支持单位,火吧也非常荣幸能够为佳贝艾特提供智慧会务解决方案,同时期待未来能够再次合作。